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SmartDoc Confluence Plugin(Confluenceプラグイン)

SmartDoc Confluence Pluginは、マニュアル製作システム「WikiWorks」で提供される強力な編集機能を持ったConfluenceプラグインです。『新旧対照表』の自動作成機能、改訂履歴自動作成機能、検索・置換機能など、企業内文書やマニュアルの作成に便利な機能を提供します。

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SmartDoc Confluence Pluginの機能

SmartDoc Confluence Pluginは、Confluenceの標準機能にはない数々の編集支援機能を有する Confluenceプラグインです。

主な機能は以下の通りです。


『新旧対照表』作成機能

改訂前後の変更内容を差分表記する『新旧対照表』を自動作成します。
企業内文書やマニュアル等のドキュメント作成の効率化や、当局へ提出の『新旧対照表』等に活用できます。

※活用例:各種『新旧対照表』の作成(定款、社内規則、保険約款等)

改訂履歴作成機能

コメント抽出機能(後述)を使用することで、改訂時に作成したコメントのみを集約し、改訂履歴を自動作成します。

※活用例:ドキュメントの改訂時に各ページの改訂箇所をコメントに残し、改訂後にそれらのコメントを抽出して改訂履歴を作成

コメント一覧機能

当該スペース内にあるコメントを抽出し、一覧として表示します。特定の発言者やキーワードに関するコメントのみを集約して表示できます。

※活用例:自分の作業に関連のあるコメントのみを一覧し、コメントへの対応を実施

検索/置換機能

Confluenceの標準機能では提供されていない、強力な検索・置換機能を提供します。

※活用例:一括置換機能を使った用語統一作業

ラベル管理機能

ページ数が多いほど手間のかかるラベル管理を効率化します。

※活用例:作業が完了したスペースの全ラベルを一括で削除/スペースで使用されているラベルをページリスト上で一覧/ページリスト上でラベルを一覧しながら、ラベルの追加や削除

付箋機能

Wordの「コメントの挿入」機能と同様に、特定の文章(文字列)に対して付箋を貼り、コメントを記入する機能。コメントは、Confluence標準のコメントデータとして扱われます。

※活用例:メモ書き/該当文をピンポイントで指定してのコメント伝達

画像(添付ファイル)一覧機能

当該スペースの添付ファイルから、特定の日時以降に作成(変更)されたファイルのみをリストする機能です。
また、他ページの添付ファイルを当該ページから参照している場合は、どのページのファイルを参照しているかも把握できます。

※活用例:ドキュメントの改訂時に、作成(変更)された画像(図版)ファイルのみの一覧を作成。 作成(変更)された画像(図版)のみをレビューすることで、レビュー効率を向上させる

ページ一覧機能

当該スペースから、特定の日時以降に作成(変更)されたページのみをリストする機能です。

※活用例:ドキュメントの改訂時に、作成(変更)されたページ一覧を作成。 作成(変更)されたページのみをレビューすることで、レビュー効率を向上させる


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